正如2010年的总结自己写的,最难处理好的是关于部门那人员的诉求。之所以为难,主要因为两个原因。
- 对方的诉求超出我的能力,或者影响范围
- 资源有限,诉求不能全部满足。没有皆大欢喜之策。
不过,我想无论是什么问题,解决皆有道,自己也一直在思考该如何能做好。
首先我觉得第一步就是预见。诉求其实也是一种风险,处理不好,会直接导致严重问题。所以,既然是风险,必须做一些预案,而不是等到问题发生再手足无措。
其次,有些诉求,对方本意并不是要求本身。所以就算直接满足了这个诉求,并不能解决根本问题。还有的诉求,超出合理范围,甚至对方也知道是不可能解决的。这个时候,需要把周边的事情做好,影响对方的诉求转移,直到回到事情的根本,或者回归合理范围。
最近就遇到三个事情。
第一件,是关于出差。
年底,送同事去日本。有两个诉求是可预见的,一个是过年期间怎么办,一个是对宿舍不满怎么处理。
前者,从客户,组织的角度来看,当然最好是过年期间能留在日本。但是,站在个人的角度,过年回来也是一个合理的要求。想要在出发前说服他们是很难的。因为无论我说什么,对方都可以认为,因为又不是你去,你当然说得好听咯。当然,用没有先例,其他人都是如此等强硬理由决定,一时也不会出问题,只是日积月累,只会把人之间的理解变得更为稀薄。
所以,我首先和客户确认,有可能需要回来。其次,将事情放在阳光底下,帮他们办理多次签证,使他们有可能中途回国。同时让他们理解,在项目严峻的情况,有不能回国的可能性。另外只能办理一次签证的,也让他们理解。
客户确实很亲切,同意了我。可是他们中有一次性签证的,肯定会留在日本。从个人来说,希望他们团队是一个相亲相爱的小家庭一样,能够共同承担苦与乐。于是在他们出国后,他们欢快地商量年底采购,游玩的时候。向他们团队提出了这个问题。结果非常令人惊喜的是,他们中的唯一女生,一个甚至说出“公司不让回国,也会买机票回来的”同事,对我说“如果大家都不回去了,我也愿意和大家一起”。其他的同事,甚至很不屑地和我说,其实走的时候就没有想回来过年的。
事情解决了。虽然为此,额外增加了和客户的确认(客户不同意,怎么办),办理多次签证(额外花费),以及和他们平等的讨论的时间。但是我觉得是值得的。正如我和他们说得,“我一定会尽力去做这些事情,我不会让你们到时候说,是被Rex忽悠过去的”。
而公司宿舍的问题。对于他们没有住过公司宿舍的人来说,肯定有相当落差。而唯一的女生,还要自己一人住一间。所以在出发之前,就确定尽快给女生换成旅馆。正因为预期了这些事情,我和他们一再强调宿舍卫生有可能很差,一定要做好卫生,有问题先来问我。结果他们一过去,不出所料果然微博就第一时间扑面而来。有些问题,是解决不了的,譬如小房间没有空调,和式的没有床等等。有些是可以解决的,比如被子有点发霉了。能做的自然去联系管理部处理。做不了的如何呢。这个时候转移诉求,是一个好办法。一方面,对于换到旅馆的诉求,做冷处理。因为这个时候,很多来自于预期值的反差。其实一段日子后,适应了宿舍,也就不会这么激烈。因为卫生差,也是我们同事搞出来的,常常会为刚刚进入地一点点问题表不满,而自己随地乱丢乱扔,而习以为常。另外让他们集体,而不是让个人来面对。小房间也不是和其他房间相差那么大,所以让他们自己安排。如果他们自己争论不休,我想至少这个团队内部是很冷漠的,结果事情也如我所料,他们自己做了安排,我想住大房的人也一定会有所感激。
看着现在他们团队,一起去迪斯尼,一起准备元旦。以及他们说要一起过春节。还说春节那天有可能请假半天,因为除夕有可能玩得很晚。嗯,没有家人的陪伴,他们肯定能感受别样的朋友的温情和感动。
第二件事情是关于座位
公司的空气质量不是很好。有某些中间的位置,大家都不是很愿意被安排。我一直坐在窗口,确实很不清楚这种情况。一位怀孕同事,和我提出,希望在窗口,所以把她安排在窗口。自然有人安排在了中央,所以有人提出来了。我和她说,那位同事怀孕的,我想你能理解。她认可地点点头。我想她会知道,一点点的谦让,团队会更加融洽。等她也怀孕的时候,也会优先考虑她的感受。
无论是多么难的诉求,我想都是可以理解的。做自己能做的,做不到的也把周边的事情做好。就会在潜移默化中化解。而把人之间的关系想得过于复杂,或者过于机械都只能适得其反。
第三件事情是关于一场官司
最近一位旧同事,和公司关于出差奖金打官司。最后打赢了。在一些人看来,特别是公司外的人来看,只是一个弱者战胜了霸道的解读。因为不在一个部门,他辞职的细节我自然不清楚,所以也没法发表评论。但这位旧同事入司到归国,我和他都在同一客户的不同项目,他的性格和做法我是很清楚的。当年有出差机会,所有现场Leader包括我,都不同意派他出去。因为他的言行让人感觉,他只关心自己的利益,无论对什么事情,都有不尽的抱怨。而其他几位也申请的,都表现好得多。可是部长,觉得他日语不错,很用功而执意派他,而且他当时态度也相当不错。由于家庭原因,并没法缴纳保证金,结果依然是部长担保,让他去了之后,定期扣(结果这个事情也变成抱怨,因为过去了,还要定期扣钱,而不是免除)。去了日本后,果然,想的都是如何能跳到更好的公司。而不变的是,对客户公司,对南京公司的各种抱怨。其实这些都是正常的,我也经常和他谈如何争取机会,探讨成长。问题是,当我和部长反映后,部长只是觉得派出去,也没有办法,能做到什么时候,就做到什么时候吧,一种不闻不顾的感觉。后面关于他老婆去日本,地震,肾结石,有一些了解,他也是不尽的埋怨。所以对于是否能赢得这场官司,我对他是没有同情的,这和Yang是不一样的。
被给予这样的机会,加上后面的帮助,却只会埋怨,一句感谢都没有。时至今日,诚如之前,把一些话说给不知道的人。看到电视上的采访,按照他的说法,仿佛是在明知道肾结石,公司没有人,死活要派他去的样子。哎,我想现在最后悔的不应该是他,而是应该是部长吧。
通过这个事情,我知道了两点,诉求没有有道理和没有道理之分,他就是冷冷冰冰的现实。你必须要预见,对于永远不会满足的人群,应该让他知道不是所有都是他应得的。而当事情发生,任其发展,不管不顾,也是有问题的。所以,这样的结果,抛开官司关于冷漠和法律之外,至少这多年问题的蓄积,对于当事人都是一个教训。