最近去了拜访了日本客户听到了客户抱怨,以及参与了一些项目的Follow工作。
发现对外也好,对内也好,交流上有一个较为普遍的问题,
就是对客户或者Leader的询问不及时反馈,特别是在SKYPE等即时工具上。
我想这只是一个基础职业规则,也是对一个人的礼貌。
更何况只是一个举手之劳的,为什么如此难为情呢。
所以,向全部门提出以下要求
1)对于他人的要求或者询问,5分钟内能解决的,可以等出结果再反馈,
其他的,请立即回应别人。一句,
“知道了,我看看,随后联络”
“ちょっと確認させていただきます。”
不是那么难
2)如果当时不在位置,无法回应。请事后,及时补答,并提出歉意。
如果知道本方有人不在,请主动代为回答,或者告明本人目前暂时不在,回来后转告。
3)如果确认已在口头上或其他方式交流完毕,为了信息共享,请及时在群里
发出结果信息。将问-答成为闭环。
其实将心比心,如果别人这么对待你,说十句也没有一句回应,你还愿意继续和他说话么。