公正与沟通的关系

几周前,干部答辩的时候,关于如何处理公平/公正。我的书面回答是:

回答:今天刚刚处理了一个项目种人员对评价的不同意见的问题。在我来看,在不公开的情况下,公平/公正都是相对的。问题往往不是真的发生了人为的不公平/不公正,而是由于交流的不畅,和长期给他们的反馈前后不一致导致的不信任造成的。

我觉得要做好这个事情,就是用一个公正的心,一贯的态度,和员工保持流畅的沟通。就算真的发生了不公,也会在互相的信任中得到早期化解。

有一位领导追问说,为什么你认为沟通就能解决公正问题呢。当时我和他解释了误会常常不是事情本身,而是根本缺乏必要的信任感,所以不是误会的误会也会成为芥蒂。

今天我就遇到这个事情。

一位日本出差的同事,将于29日归国,之后1/6日再次出发。他给我提交了从12/25日到1月24日的出差申请。我告诉他,这个不可以的,回国之后要按照中国的假日来休息,比如12/31是出勤时间等。

结果出乎意料的事情发生了,首先他觉得没有道理,他认为这段时间就是出差期间向客户请假回了趟国,只是公司付了飞机票而已。于是我和他解释了出差和出向的区别。并向他解释了出差的基本规定。

之后,他虽然表明对此理解,但是为什么安排在29日回国。“本来如果我在日本,我就是休息,我现在回来了,就要上班,这个显然不合理。。。”我又和他解释了,何时回国是按照项目要求而定的,并非因为12月底的元旦。假如这个事情发生在9月30日,我也会定在这个时间,虽然这意味着“本来”你需要工作一周,而回来立即可以休息一周。这就是一种公平,不以你我的倾向,不会根据周遭的变化而轻易变化的东西。

他的心情我自然理解,“本来”的日本休息时间,好像就是自己已经拥有的利益,突然被无情的剥夺了。我也曾经连续三年,10/1长假在日本,而长假结束后回国的情况。那无非就是一项工作,长假期间南京要休息,我留在日本帮助南京Cover这段时间,也是情有可原的。

但是,事情其实分解开来并不复杂。我最后和他总结说,我想说清楚的就三点

第一点,是公司的出差的规章制度。他要能体现其公正性,就只能是你在南京则按照中国的假期,你在东京则按照日本的假期。也许在个人,在某个时间点,觉得这个吃亏了。但是规章就是如此,它应该是可观的,公平的,可操作的。

第二点,是我们的做法。你回来,可以31日用调休休息一天,4日你也可以,这个我们可以做得到。虽然这个没有你想象的满意,毕竟需要用自己的调休。但是我们在作法上,在规章不违反的情况下,我们当然会更多地考虑人性化的去操作。

第三点,关于出差回来的日期。是按照项目要求确定的一个日期。一旦确定下来,就只是一个工作的安排,不是什么可以讨价还价的选择。当然从商业角度来说,我也不可能说,接下来连休7天,你在休满7天再回来。这个不符合客户的利益。这个时间,在出国之前,就已经明白无误的说明了。而且有时候也充分考了你们的困难。本来10/1日出发,但是考虑到时间紧张,你们已经也许已经做好了节日安排,所以在和客户的协商的基础上,缓到10/1长假之后出发。

除此之外,我理解你的感受,但是我还是请求你能冷静地想一想,如果我有哪项做得不对,你告诉我,如果是真的不对我就改。

同事并不是很自我的人,渐渐也接受了,虽然对他来说依然有种失落。我让他今天红日子出去逛逛,放松放松心情,之后也许就会轻松一些。

这件事情对我来说,并不简简单单的是化解一个误会。更让我清楚,也许你认为想当然的事情,对方却不以为然。所以事前看似婆婆妈妈的沟通是多么重要。而这次正是因为事前沟通不到位,给对方造成了很大的心理落差,在这个落差基础上,即使我的理由有多充分和具体,其实在感情上,对方都很难完全接受。所以为了不让这种事情再次发生,还是多点婆婆妈妈,多点罗索吧。

另外,同事说到动情处,还说“本来认为rex还是一个不错的领导”,“我在其他公司就没有遇到过这个问题”“公司很不人性的处理,你是在钻假期的空子”。。。

其实我最最难受的就是听到这个“不人性化”。我不认为一个貌似“不人性”的制度,会起到多大的作用,因为对于底下的同事来说,他们就是从我的身上去感受公司的人性化,“不人性化”就是对我的工作最大的否定。当然这次同事并不是