其实自己一直对提案书,报告书的设计有很高的兴趣。从今年开始,自己看了很多Slideshare上的精美PPT,也学习了很多方面。
前年元旦的时候,老李接到一个大单,但是部长刚好出差,于是有我和另外一位经理写一份类似投标书的提案资料。那次其实是我第一次很系统地用PPT来表现我们的解决方案。写完了,老李要我先用日语和他说一遍,结果说了几遍都很不顺畅。现在想来,自己学到了两点,一个是用来宣讲的PPT,主要不是写的内容而是说的过程,第二个就是PPT其实能有很多表现方式。从那以后,自己就开始尽量去学会组织PPT,包括很多报告,估算,提案都喜欢用PPT的方式。
去年,一个重要的客户来面试,一方面准备人员,培训什么的,另外一方面就是准备一个有吸引力的提案资料。因为一方面,之前很多提案都没有成功,心里憋着一股气,另外一方面也很想打破之前公司PPT的呆板方式,像网上其他公司那样让人赏心悦目。所以自己也很认真地开始写,一页一页的写,初稿就花了我半周的时间。之后反复评审,反复修改,又过了两周时间才做好。虽然还达不到我的心里中满意,不过还是被部长评价为他看过的最好的提案资料。功夫不负有心人,最后案子拿下来了,这份资料也有一些因素。
从前年20多份估算资料(主要是Excel),到今年10多份报告提案(主要是PPT),可以很好地表现出工作内容的变化。
9月份的时候,公司参加南京软件博览会,准备开一个手机方面专题的沙龙。于是让我写Scrum方面的PPT。这是第一次自己完全抛开格式,先列举提纲,然后从网路选择大片片的图片,再在之上加入几行醒目标题。这种风格,就是我的日本Scrum master导师的PPT风格,也许你不能完全通过PPT就能知道内容。但是视觉冲击绝对比那些1,2,3要感性得多。而且用自己的心去写东西,比为了完成任务,确实让人舒心很多。
最近客户来访,需要准备资料。我不在像之前开始就打开Powerpoint,而是将我想要说的核心写在白纸上,然后在白纸上设计各个页面的可能风格和连贯。最后才是把这些化作PPT的一个个图表。做这种事情让人很享受,特别是在白纸上勾勒我想象中PPT的各个页面,就像一个导演一样,组织剧目的场景。
客户,领导对这次的演示非常的满意。我也非常开心。
现在又在准备下一个演示,不同的对象,不同的表达。有一个是不变的,用心说出自己真正想说的,就一定是好的PPT。