最近有点焦虑,对一些悬而未决的事情总是很焦虑,感觉很多事情做不好,而自己空闲的时候又不知道如何去处理这些事情。
无意中,找到这本书(下载),他说的问题,和我现在遇到的惊人的相似,我想这本书讲解的方法一定很适合我。
看了大半后,确实很受启发。
首先,是关于焦虑的解决方法。
“焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。”
对那些暂时不能做的事情暂时搁置起来,从自己的大脑里面扫除出去。然后时不时地回顾一下就可以了。翻来覆去地去想,只会徒增烦恼。
而如何把这些事情扫除,而不是彻底忘却,这需要一些必要外部媒介。比如一个文件夹。
其次,关于日程表的制定
之前有一种困扰,自己希望能做好计划,把自己的事情事先安排的井井有条,可是现实中,一是很难做出完整的计划,其次即使有了计划,也很难去不被干扰地去执行。自己大部分时间都花在突发的,紧急的事情上去拉。
问题始于每当我想尝试做好计划的时候,期望的也就是在Google Calendar里面把这一天规划得满满当当的。但是很多事情,你不能确定什么时候去做,比如本周内想换个新本子。这是一个给自己的任务,但是却不能严格的限定说周一10:00点这样的确切时间。所以,Google Calerdar就落入了歧途,把这些不精确,但重要的任务丢弃了,要么就是非要安个时间,通常由不能如期完成,反而增大了自己的沮丧。
所以不要太苛刻那些精确的日程表,而是注意将所以的任务都做好记录分类,同时尽量确定好完成的期限。
第三,如何应对突发的事情
2分钟内能做完的,就把他立即作完好咯。如果2分钟不能完成,就应该判断,是不是既紧急有重要的,或者是不是可以授权给其他人去做。
如果不需要立即动手的,把他管理起来,待日后在做
第四,如何提高整体事情处理能力
收集,管理这些遗留下来的任务固然重要,但是还必须知道如何回顾,监视,整理。将这些工作变成自己定期的安排,既不会因为繁杂的事情而焦虑,也不会忘却完成这些事情。
第五,关于习惯的养成
最开始收集数据,因为还没有完成这个循环,所以比较繁琐,枯燥,而且自己也看不到什么好处。不过随着任务收集的积累,渐渐地一些共性的任务收集方法积淀下来,每天收集数据越来越轻松。而不断的头脑放松,有效管理,尝到甜头后,又会进一步促进这个习惯的养成。
我目前使用的辅助工具是Remember the milk (http://www.rememberthemilk.com),最开始的时候,我觉得这个Web Site功能太简单了。看完这本书,才发现这个工具完全是按照GTD的理论建立起来的,而且那些快捷键(一个WebSite拥有如此多的快捷键很有意思)都大大加快了任务的加入。现在随着数据不断的积累,使用越来越熟练,现在也越来越喜欢上了这个工具。